用 AI 做报价单：把客户的零散需求整理成清楚的报价

一张好的报价单要有哪些部分？

1. 客户 公司、联系人、报价日期和有效期。
2. 项目 每一项的名称、规格、数量、单位。
3. 价格 单价、小计、税费、总额（由你填写）。
4. 条件 交期、付款方式、不包含的项目。
5. 待确认 客户还没说清楚的地方。

提示词：把零散需求整理成报价单

把客户在 WhatsApp、电话记录和邮件里提过的需求贴在一起，再用这条提示词：

你是一位细心的业务助理。下面是客户在不同时间提出的需求，可能重复或互相矛盾：
[粘贴需求原文，去掉姓名和电话]
请整理成一份报价单草稿：
1. 项目清单表格：项目 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价（留空）| 备注；
2. 交期和付款条件（客户提过的写上，没提过的写“待确认”）；
3. “待确认事项”清单：需求里不清楚、矛盾或缺少的地方，每一项写成一个可以直接问客户的问题。
不要填写任何价格，不要猜测客户没说的规格。

发出前用 AI 检查一次

这是我准备发给客户的报价单：[粘贴报价单]
请检查：有没有漏掉客户提过的项目、数量或单位是否一致、总额计算是否正确、
有没有容易引起误会的说法。只列出问题，不要改价格。

总额请自己再算一次。AI 可以帮你找问题，但计算结果要以你的表格为准。

最常见的 3 个错误

• 让 AI 直接报价格。它不知道你的成本和底线。
• 跳过“待确认事项”，报价发出后才发现规格不对。
• 每次从零开始。把整理好的格式存成模板，下次只换内容。